Jeśli korzystamy z danych zarówno w domu, biurze, jak i podczas wakacji warto zastanowić się nad wykupieniem hostingu w danej serwerowni. Wówczas możemy mieć pewność, że dostęp do danych będziemy mieli cały czas, niezależnie od pory dnia, miejsca czy pogody. Kluczowe będzie tylko posiadanie połączenia z Internetem. Czy wobec tego wygodniejszym rozwiązaniem nie jest korzystanie z zewnętrznego dysku twardego? Wbrew pozorom to rozwiązanie nie jest w pełni bezpieczne, ponieważ dane mogą zostać uszkodzone w wyniku usterki lub awarii dysku. Innym ryzykiem jest kradzież nośnika, a wówczas nie tylko tracimy dane, ale oddajemy je np. konkurencji. Do tego dochodzą prozaiczne problemy takie jak zgubienie dysku, czy zapomnienie o nim.
Dzięki przechowywaniu danych na serwerze mamy pewność, że dostęp do nich będzie zawsze, a nawet w przypadku awarii, każda serwerownia sporządza kopie zapasowe zlokalizowane w innym miejscu. Z tego właśnie powodu nasze dane są bezpieczne i nie musimy obawiać się ich utraty. Kwestią, która wymaga przemyślenia to sposób przechowywania danych, niezależnie od tego czy wybraliśmy tradycyjny serwer czy w chmurze. Kolejną zaletą przechowywania danych na serwerach jest to, iż jednocześnie może z nich korzystać nawet kilka milionów osób. Oczywiście w przypadku tak dużego ruchu konieczne jest posiadanie mnóstwa wydajnych serwerów. W ten sposób przechowywane dane wspomagają pracę w biurze, gdzie wiele osób pracuje nad tymi samymi danymi. Jeśli chcemy zadbać o informatyzację firmy należy rozpocząć od wyboru właściwego serwera.